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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在制造業(yè)智能化升級與工業(yè)4.0深度推進的當下,基層管理者正面臨前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。據(jù)《2024中國制造業(yè)管理效能白皮書》顯示,76%的企業(yè)因基層管理者角色定位模糊、目標管理體系缺失,導(dǎo)致年度生產(chǎn)計劃達成率不足80%,設(shè)備停機率平均超行業(yè)標準15%。例如某汽車零部件企業(yè),因班組長未落實5W2H計劃法,致使季度訂單交付延遲率高達27%,直接影響客戶滿意度與市場份額。
當前,多數(shù)基層管理者仍依賴經(jīng)驗驅(qū)動管理,對科學(xué)管理工具運用不足?!敖巧庾R偏差”“壓力情緒失控”“KYT危險預(yù)知活動執(zhí)行不到位”等問題,在勞動密集型行業(yè)尤為突出。某電子制造企業(yè)曾因班組長未掌握ABC情緒管理法,導(dǎo)致團隊沖突頻發(fā),產(chǎn)品不良率攀升至行業(yè)平均水平的2倍。同時,00后員工“九領(lǐng)”性格特征與傳統(tǒng)管理方式的矛盾加劇,73%的企業(yè)反饋基層管理者缺乏情景領(lǐng)導(dǎo)力與跨代際溝通技巧。
從企業(yè)戰(zhàn)略落地層面看,基層管理者作為“一線指揮官”,其對目標管理6步驟、OEC日清體系等工具的掌握程度,直接決定精益生產(chǎn)、降本增效等戰(zhàn)略的實施效果。某食品加工企業(yè)通過標準化班前會與RRT快速反應(yīng)機制,將生產(chǎn)線異常響應(yīng)時間從45分鐘縮短至8分鐘,驗證了科學(xué)管理方法的實踐價值。然而,仍有58%的企業(yè)基層管理者無法有效運用SDCA循環(huán)、工作教導(dǎo)JI四階段法等工具,導(dǎo)致團隊培訓(xùn)周期延長、技能傳承斷層。本課程基于行業(yè)痛點與企業(yè)真實需求,深度拆解大綱中的六大管理模塊,為基層管理者提供從自我提升到團隊賦能的全流程解決方案。
1. 精準定位自身管理角色,有效規(guī)避常見管理誤區(qū),熟練運用十大管理職責(zé)開展工作。學(xué)習(xí)ABC情緒管理法與職業(yè)規(guī)劃四步法,系統(tǒng)提升個人職業(yè)化素養(yǎng)。
2. 深度掌握目標管理SMART原則、5W2H等實用工具,并結(jié)合PDCA與OEC體系,構(gòu)建科學(xué)高效的工作管理模式。學(xué)會合理規(guī)劃工作目標與流程,優(yōu)化任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)控,顯著提升工作效率與計劃完成質(zhì)量。
3. 熟練運用SDCA循環(huán)、KYT危險預(yù)知等方法,敏銳識別業(yè)務(wù)流程中的潛在風(fēng)險與安全隱患。借助 “五現(xiàn)主義”與3級區(qū)域管理法,精準分析并解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,提升業(yè)務(wù)管理的專業(yè)性與風(fēng)險防控能力。
4. 系統(tǒng)學(xué)習(xí)構(gòu)建三大培訓(xùn)體系的方法,熟練運用工作教導(dǎo)四階段法指導(dǎo)團隊成員成長。掌握高效培養(yǎng)人才的技巧,助力團隊成員快速提升技能水平,增強團隊整體實力,提升個人在團隊中的領(lǐng)導(dǎo)力與影響力。
5. 深入理解溝通漏斗理論與分級溝通原則,掌握高效溝通技巧與策略。有效提升指令傳達的準確性,優(yōu)化班組會議流程與效率,打破溝通壁壘,實現(xiàn)團隊成員間的順暢協(xié)作,成為團隊溝通的核心樞紐。
6. 靈活運用情景領(lǐng)導(dǎo)力模型,根據(jù)團隊成員特點與工作場景切換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。熟練掌握激勵與沖突管理策略,營造積極向上的團隊氛圍,高效解決團隊沖突,提升團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力。
課程專注力演練:用心尋找
課程問答:如何參與培訓(xùn)?
第一講:自我管理——提升自我認知與職業(yè)素養(yǎng)能力
一、管理的基礎(chǔ)認知
1. 管理角色認知
案例分析:忙碌的馬主管
1)管理的本質(zhì)
2)現(xiàn)場管理者的四大任務(wù)
2. 管理角色意識
案例分析:張主管的問題
1)常見兩種典型錯誤的角色意識
2)對應(yīng)兩種正確的角色意識
二、基層管理者的十大職責(zé)
1. 按計劃及指令安排生產(chǎn)
2. 工藝標準貫徹
3. 成本和效率管理
4. 品質(zhì)管理
5. 工作教導(dǎo)
6. 設(shè)備、工具使用管理
7. 環(huán)境5S管理
8. 部屬考核管理
9. 出勤管理
10. 公司規(guī)章制度貫徹執(zhí)行
三、職業(yè)素養(yǎng)與心理建設(shè)
1. 壓力和情緒管理
1)壓力管控
小組討論:日常壓力管控的方法有哪些?
2)ABC情緒管理法
2. 職業(yè)道德和意識
3. 職業(yè)行為規(guī)范
4. 職業(yè)規(guī)劃
第二講:工作管理——提升目標計劃與過程管控能力
一、目標管理
1. 目標與管理層次的關(guān)系
2. 目標管理推行的六個步驟
1)由最高管理層制訂大目標,并以此制訂策略計劃
2)各層的管理者制訂各自的短期目標
3)依據(jù)短期目標制訂行動計劃
4)制訂目標執(zhí)行狀況及監(jiān)控制度,并將有關(guān)資料向上司進行反饋
5)如不到預(yù)期目標,需采取糾正措施
6)目標達成的情況要納入績效評價
管理目標模擬活動:火車發(fā)貨的數(shù)量
3. 設(shè)立部門和個人目標的七個步驟
1)正確理解公司的整體目標,并向下屬傳達
2)制定符合SMART原則的目標
3)檢驗?zāi)繕耸欠衽c上司的目標一致
4)列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法
5)列出實現(xiàn)目標所需要的技能和知識
6)列出為達成目標所必需的合作對象和外部資源
7)確定目標完成的日期,并對目標予以書面化
案例解析:如何設(shè)立部門和個人目標
二、計劃管理
1. 計劃的三層含義
1)決定未來即將執(zhí)行的事務(wù)
2)預(yù)先思考及決定如何達成目標的方法與程序
3)根據(jù)決定需要采取的行動,以達成期望的目標
2. 工作計劃的要點
1)何時可以完成?
2)在什么地方實施?
3)誰對此可以負責(zé)?
4)如何完成?
5)需要什么樣的資源?
3. 制定計劃的5W2H
1)why何故
2)what何事
3)where何處
4)when何時
5)who何人
6)How to do如何做
7)How many資源消耗多少
4. 計劃的分類
1)按時間的分類
2)計劃按用途分類
課堂活動:摩天樓搭建計劃
3)其他類型
5. 計劃任務(wù)的PDCA循環(huán)
——計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、改進(Act)
三、過程控制
1. 控制的目的
2. 控制的五原則
1)適時(做到適時性控制)
2)適度(松緊)
3)適當(投入資源與產(chǎn)生的效果要符合效益)
4)適應(yīng)(能夠配合實際狀況彈性調(diào)整)
5)適用(能有改善作為,允許特例)
3. 過程控制的關(guān)鍵:主動發(fā)現(xiàn)和暴露問題
4. 管理一線的控制:班組長的現(xiàn)場巡崗
工具1:管理紙版卡的使用
工具2:目視溝通看板
案例分析:劉班長的現(xiàn)場為什么不受控制
案例分析:底漿質(zhì)量不達標的故事
四、日清日結(jié)
1. OEC日清體系的三大模塊
1)管理人員的日清
2)一線員工的日清
3)生產(chǎn)現(xiàn)場的日清
2. 日清工作法的九要素“5W3H1S”
1)何項工作發(fā)生了何問題(What)
2)問題發(fā)生在何地(Where)
3)問題發(fā)生在何時(When)
4)問題的責(zé)任者是誰(Who)
5)發(fā)生問題的原因(Why)
6)同類問題有多少(How many)
7)造成多大損失(How much cost)
8)如何解決(How)
9)有無安全注意事項(Safety)
案例:3C看板
第三講:業(yè)務(wù)管理——提升質(zhì)量、成本、交期管理能力
一、現(xiàn)場管理
1. 一線管理者的SDCA循環(huán)
2. 現(xiàn)場管理的基本方法
1)異常發(fā)生時,先去現(xiàn)場
2)檢查現(xiàn)物
3)掌握現(xiàn)實,當場采取暫時處置措施
4)發(fā)掘真正原因,并將之排除
5)標準化
二、現(xiàn)場QCD
1. 現(xiàn)場管理的核心內(nèi)容(框架圖)
2. 現(xiàn)場管理的六大目標
1)Q質(zhì)量
2)C成本
3)D交期
4)S安全指標
5)M士氣指標
6)P效率
三、安全管理
1. 安全生產(chǎn)的定義
2. 一線管理者安全法則:海因里奇法則
3. 安全管理的內(nèi)容
1)人的不安全行為
2)物的不安全狀態(tài)
3)管理上的失誤
4. KYT危險預(yù)知活動的實施方法
1)試點期:危險點照片的情景分析
2)展開期:自己作業(yè)場所的分析
3)自主管理期:設(shè)備保全/危險作業(yè)前的分析
5. KYT的基本方法
1)掌握現(xiàn)狀:到底哪些是潛在的危險因素
2)追求根本:這才是主要危險的因素
3)找出對策:如果是你怎么做
4)設(shè)定目標:我們是這樣做的
案例分析:簡單的危險識別
案例分析:叉車駕駛
6. KYT活動表練習(xí)
案例分析:作業(yè)過程分析
7. KYT推進的標準化動作
1)通過記錄與文件,固化班組安全活動成果,改進自主管理能力
2)PDCA一定要結(jié)合改善才能避免流于形式
案例分析:企業(yè)安全紅線設(shè)定
課堂練習(xí):不安全的行為發(fā)現(xiàn)
四、3級區(qū)域管理
1. 現(xiàn)場管理的三個層級
1)車間、課級
2)課級、班組長
3)班組長、操作員級
2. 3級區(qū)域管理的劃分
1)班組的區(qū)域管理
2)線/工序的區(qū)域管理
3)車間/課的區(qū)域管理
3. 建立快速反應(yīng)機制與層級會議機制
案例解析:現(xiàn)場快速反應(yīng)團隊構(gòu)建
案例解析:快速反應(yīng)的實踐
第四講:人員管理——提升團隊技能覆蓋率
一、三大培訓(xùn)體系的構(gòu)建
1. 現(xiàn)代企業(yè)組織的特性
2. 培養(yǎng)下屬的重要性
3. 管理者在培養(yǎng)下屬方面的職責(zé)所在
1)因為上司的影響力大
2)因為上司最清楚業(yè)務(wù)的目標與基準
3)因為上司知道下屬所具有的知識、技能、態(tài)度
4)因為上司對下屬和部門的業(yè)績負有直接責(zé)任
5)因為上司負有教導(dǎo)下屬的天職(70%)
6)因為上司可以監(jiān)督下屬改變(不同職位的作用)
7)因為上司掌握了培養(yǎng)下屬的資源
4. 現(xiàn)場員工三大培訓(xùn)體系
1)OJT:在崗培訓(xùn)
2)0FF-JT:離崗培訓(xùn)
3)SD:自我開發(fā)
二、工作教導(dǎo)JI準備與分解
1. 豐田班組長的技能框架
2. 制定崗位技能訓(xùn)練計劃
3. 工作分解的作用
1)幫助教導(dǎo)者組織其作業(yè)
2)概要寫在紙上,不必記在腦中
3)使教導(dǎo)工作清晰、有序、省時
4)明確學(xué)習(xí)者做該工作的方法
5)教導(dǎo)者的備忘
4. 工作分解
1)物料工具準備
2)場地布置
案例解析:許三多的工作教導(dǎo)
案例分析:這樣的培訓(xùn)問題在哪,培訓(xùn)中常見的錯誤做法和心態(tài)
三、工作教導(dǎo)JI四階段法
第一階段:學(xué)員準備
1)創(chuàng)造融洽的氛圍
2)告訴他要做何種工作
3)了解他對這項工作的認識程度
4)激發(fā)他學(xué)習(xí)這項工作的興趣
5)使學(xué)習(xí)者處于正確的位置
第二階段:操作示范
1)將主要步驟,一步一步說 給他聽,做給他看
2)明確強調(diào)要點
3)清楚、完整、耐心地指導(dǎo),說明要點的理由
4)注意不要超出他的理解能力
第三階段:學(xué)員演練
1)讓他試做,并及時糾正錯誤
2)讓他邊做邊說出主要步驟
3)讓他邊做邊說出要點
4)讓他說明要點的理由,并確認他完全掌握
第四階段:成效檢驗
1)安排他在生產(chǎn)現(xiàn)場操作
2)指定可以幫助他的人
3)經(jīng)常不斷地檢查
4)鼓勵他提出問題
5)減少指導(dǎo)的次數(shù)
案例解析:JI的教導(dǎo)案例
第五講:溝通管理——提升團隊協(xié)同力
一、建立良好工作關(guān)系的基本原則
1. 要告訴部屬的工作情形
2. 對部屬有影響的變更事項要在事前告知本人
3. 表現(xiàn)好時要及時表揚
4. 充分發(fā)揮部屬的能力
二、溝通的基礎(chǔ)
課堂溝通演練:溝通時,信息為什么丟失
1. 溝通的漏斗理論
2. 溝通的三個環(huán)節(jié)
1)表達
2)傾聽
3)反饋
三、上中下溝通策略
1. 向上溝通的原則
1)了解上司的偏好和處境
2)改變自己比改變上司容易
3)隨時提供詳細的數(shù)據(jù)記錄
4)完整的計劃與備選方案
5)定期向上司匯報工作
6)永遠不要低估上司 他是你成長的第一人
7)讓上司明確他能對你期望什么
案例:如何與上司溝通
2. 向下溝通的技巧
1)充分利用傾聽技巧
2)約好時間
3)及時對問題進行反饋
4)適時關(guān)注下屬的工作情況
5)聽取下屬匯報,也要采取主動
6)恰當?shù)慕o予評價
案例解析:怎樣與下屬溝通
3. 橫向(平行)溝通的原則
1)主動服務(wù)——顧客意識
2)負責(zé)到底——主人意識
3)相互尊重,部門沒有大小之分
4)相互協(xié)助和協(xié)調(diào)
5)及時處理對方提出的要求
6)多付出、少指責(zé),勇于承擔責(zé)任
7)避免越權(quán)指揮
課堂練習(xí):橫向溝通演練
四、批評表揚技巧
1. 表揚員工的流程
1)具體指出值得表揚的地方
2)說明這項改善對你和工作小組的重要性
3)留心聽取員工的意見
4)詢問員工是否需要幫助,使工作更順利
5)在適當時向員工表示你會給與幫助
6)感謝員工做出了好的業(yè)績
2. 批評下屬的技巧
1) 在一對一的情況下責(zé)備
2) 選擇適當?shù)膱鏊?/span>
3)明確說出責(zé)備的理由(不翻舊賬)
案例分析:車間主任和班長溝通案例
五、任務(wù)下達的流程要點
1. 遵循5W2H的原則
2. 激發(fā)下屬的意愿
3. 確認下屬的理解
4. 鼓勵下屬提出疑問
5. 聽取下屬的想法,必要時進行指導(dǎo)
六、班組會議管理
課堂問答:為什么要班前會?
1. 班前會的三觀四必講
1)三觀:觀聚散、觀動靜、觀問答
2)四講:講人員、講安全、講任務(wù)、講標準
視頻案例解析:某國內(nèi)龍頭企業(yè)班前會案例
2. 企業(yè)開展班前會的注意事項
3. 班前會的評價流程——班前會評價表
小組課堂演練:班前會流程
第六講:團隊管理——提升團隊激勵與沖突解決能力
一、人員領(lǐng)導(dǎo)
1. 員工發(fā)展的四個階段框架圖
——新入職階段、適應(yīng)階段、成長階段、成熟階段
2. 豐田的“人才”觀
3. 情景領(lǐng)導(dǎo)力的四種風(fēng)格
1)指揮式
2)教練式
3)參與式
4)授權(quán)式
模型:情景領(lǐng)導(dǎo)力模型
小組課堂討論:4種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格各有什么優(yōu)點、缺點
案例分析:不同情景領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格
4. 領(lǐng)導(dǎo)方式選擇框架
5. 下屬意愿能力分析方法
——觀察法、溝通法、績效評估法
二、年輕員工管理
1. 從兩個維度正確認知年輕員工
1)社會特征
2)心里發(fā)展
2. 年輕員工的“九領(lǐng)”性格
案例分析:00后員工如何管理
3. 如何正確領(lǐng)導(dǎo)年輕員工
1)需要:分析其在工作中的核心需求,如職業(yè)發(fā)展機會、認可與尊重
2)能給:提供資源和支持,包括培訓(xùn)學(xué)習(xí)、晉升通道、反饋激勵
3)結(jié)合:員工需求與管理供給相結(jié)合,制定針對性的管理策略
三、團隊推動與執(zhí)行
案例分析:高效團隊典范
1. 高效團隊的構(gòu)成要素
1)明確的團隊目標(目標共識)
2)共同的價值觀和行為規(guī)范
3)不同的角色(對同事的理解和認可)
4)共享
5)良好的溝通(互動的環(huán)境)
6)歸屬感
7)有效授權(quán)(對團隊領(lǐng)導(dǎo)的積極輔助)
2. 建立一個共同的目標(目標框架圖)
3. 明確管理者在團隊中的角色定位和職責(zé)
——團隊引領(lǐng)、資源協(xié)調(diào)、決策制定和關(guān)系維護
4. 團隊的反饋與激勵
四、團隊激勵
1. 激勵員工的三種基本方式
1)恐懼激勵法
2)誘因激勵法
3)人性激勵法
2. 激勵員工的理論方法
1)人類需求層次理論
2)雙因素理論
課堂討論:管理者平時如何激勵下屬
案例解析:基層管理者的激勵菜譜
3. 常用的激勵框架
——目標激勵、參與激勵、情感激勵
五、沖突管理
1. 沖突產(chǎn)生的根源
2. 團隊沖突的解決方案
模型:沖突管理模型
3. 沖突管理的五種策略
模型:沖突庫管理模型
——回避、退讓、競爭、協(xié)作、妥協(xié)
4. 消除團隊有害沖突
5. 激發(fā)正常沖突
案例分析:員工之間的矛盾
案例分析:班長之間的矛盾
案例分析:班長與員工之間的沖突
成功案例分享:班組管理成功案例分享
案例交流、總結(jié):
1. 企業(yè)班組改善推行案例分享、交流、研討
2. 知識回顧、總結(jié)

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