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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
注:本課程可針對(duì)企業(yè)需求,提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù),歡迎咨詢!
職場(chǎng)中,匯報(bào)工作并不是一種形式,匯報(bào)本身就是工作,匯報(bào)工作本身就是你職責(zé)的一部分。同時(shí),匯報(bào)工作也是“二八法則”真實(shí)體現(xiàn):匯報(bào)工作只占一個(gè)員工全部工作的20%,但這20%的匯報(bào)卻決定了你80%的工作效率和工作成果。
然而,以下情景在日常的工作匯報(bào)中是否很常見(jiàn)?內(nèi)容欠缺說(shuō)服性:沒(méi)有要點(diǎn),不是雜亂無(wú)章就是東拼西湊,沒(méi)有規(guī)劃;邏輯欠缺層次性:沒(méi)有結(jié)構(gòu),不是思維混亂就是胡扯一通,毫無(wú)章法;呈現(xiàn)欠缺豐富性:沒(méi)有演示,不是PPT花里胡哨就是照念文字,死氣沉沉;語(yǔ)言欠缺生動(dòng)性:沒(méi)有修辭,不是廢話太多就是贅語(yǔ)不斷,味同嚼蠟;表現(xiàn)缺乏感染性:沒(méi)有魅力,不是肢體單調(diào)就是聲音平淡,氣氛沉悶;控場(chǎng)缺乏掌控性:沒(méi)有變通,不是準(zhǔn)備不夠就是自說(shuō)自話,場(chǎng)面尷尬。
本課程以管理干部和骨干員工為核心,從方法、手法、功法、心法、訓(xùn)法五方面,全方位提升管理者的工作匯報(bào)能力。本課程應(yīng)用1張表,2個(gè)模板、3套匯報(bào)模型、4個(gè)說(shuō)服力公式、5種萬(wàn)能匯報(bào)結(jié)構(gòu)、6大匯報(bào)法則讓管理者輕輕松松掌握匯報(bào)訣竅,使他們?cè)谌粘9ぷ鳠o(wú)論是溝通表達(dá)還是工作匯報(bào)都能得心應(yīng)手,一舉解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
● 方法層面:讓核心管理層和骨干員工意識(shí)到“35法則”在工作匯報(bào)中的作用
● 心法層面:讓核心管理層和骨干員工從思維的層面接受工作匯報(bào)的6大法則第一講:方法:把握方向——高效工作匯報(bào)的“35法則”
一、上司希望你如何匯報(bào)工作
1. 主動(dòng)匯報(bào)
2. 準(zhǔn)備充分
3. 結(jié)論先行,效率第一
5. 不要越權(quán)——越級(jí)匯報(bào)的3類內(nèi)容
二、日常匯報(bào)的5個(gè)步驟
1. 充分準(zhǔn)備
2. 呈現(xiàn)結(jié)果
3. 應(yīng)對(duì)變化
4. 獲取指導(dǎo)
5. 達(dá)成共識(shí)
三、匯報(bào)前的工作5位法
1. 定位
2. 到位
3. 補(bǔ)位
4. 站位
5. 換位
案例:工作匯報(bào)5大錯(cuò)誤實(shí)例分析
工具:越級(jí)匯報(bào)3類清單
演練:30秒電梯匯報(bào)練習(xí)、1分鐘自我介紹練習(xí)
第二講:手法:理清思路——搞定工作匯報(bào)的6個(gè)步驟
一、Who:DISC分析匯報(bào)對(duì)象
1. 控制型(D型)人的特征與溝通策略
2. 影響型(I型)人的特征與溝通策略
3. 和平型(S型)人的特征與溝通策略
4. 理性型(C型)人的特征與溝通策略
5. 上司的5種角色
二、What:采用哪種匯報(bào)方式
1. 口頭:急切的內(nèi)容口頭報(bào)
2. 郵件:復(fù)雜的事情郵件報(bào)
3. PPT:重要的事情PPT報(bào)
三、When:選擇匯報(bào)時(shí)機(jī)
1. 溝通的3個(gè)恰當(dāng)時(shí)機(jī)
2. 需要主動(dòng)匯報(bào)的5種情況
3. 匯報(bào)4種次序和邏輯
4. 教科書(shū)式匯報(bào)
四、What:5個(gè)需要主動(dòng)匯報(bào)的內(nèi)容
1. 進(jìn)度
2. 需求
3. 業(yè)績(jī)
4. 意外和困難
5. 建議和規(guī)劃
五、How:5種萬(wàn)能匯報(bào)結(jié)構(gòu)——邏輯嚴(yán)謹(jǐn)力
1. 黃金3點(diǎn)論
2. 黃金圈法則
3. SCQA結(jié)構(gòu)
4. FABE結(jié)構(gòu)
5. PRM結(jié)構(gòu)
六、How:匯報(bào)如何呈現(xiàn)——PPT呈現(xiàn)力
1. 信噪比
2. 圖效優(yōu)勢(shì)
3. 留白
4. 對(duì)比
5. 重復(fù)
6. 親密
7. 細(xì)節(jié)
案例:4段電影片段案例分析、小紅因匯報(bào)升職的案例
工具:5種萬(wàn)能匯報(bào)結(jié)構(gòu)工具、PPT提升效率三大工具、DISC性格分析工具
演練:利用萬(wàn)能結(jié)構(gòu)進(jìn)行5分鐘現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)練習(xí)
第三講:功法:形神兼?zhèn)洹使ぷ鲄R報(bào)的6種“力”
一、緊張控制力
1. 逗:幽默感克服緊張
2. 動(dòng):適運(yùn)動(dòng)克服緊張
3. 吸:深呼吸克服緊張
4. 練:多練習(xí)克服緊張
二、肢體表現(xiàn)力
1. 手法:匯報(bào)中的手勢(shì)運(yùn)用
2. 身法:匯報(bào)中的身體站姿
3. 步法:匯報(bào)中的步法移動(dòng)
4. 眼法:匯報(bào)中的眼神交流
三、聲音感染力
1. 輕重緩急:快—慢—輕—重
2. 抑揚(yáng)頓挫:收住—放開(kāi)—停頓—轉(zhuǎn)折
四、語(yǔ)言生動(dòng)力
1. 簡(jiǎn)潔:概念表述
2. 停頓:快慢有度
3. 修飾:比喻比如
4. 畫(huà)面:五覺(jué)描述
五、控場(chǎng)掌控力
1. 提問(wèn):明知故問(wèn)
2. 應(yīng)答:答非所問(wèn)
3. 互動(dòng):深度調(diào)動(dòng)
4. 控場(chǎng):非?;?
1)緊張忘詞
2)口誤說(shuō)錯(cuò)
3)設(shè)備故障
六、5大萬(wàn)能公式增強(qiáng)內(nèi)容說(shuō)服力
1. AIDA公式
2. ABTB公式
3. SPPB公式
4. Monroe說(shuō)服序列
5. Aristotle說(shuō)服5步法則
案例:馬云演講分析、華師網(wǎng)紅老師視頻、喬布斯演講分析、瑞安?阿弗利演講
工具:提問(wèn)與應(yīng)答表單、5大說(shuō)服力萬(wàn)能公式工具
演練:現(xiàn)場(chǎng)肢體語(yǔ)言練習(xí)、聲音感染力練習(xí)、提問(wèn)應(yīng)答練習(xí)
第四講:心法:查漏補(bǔ)缺——把握工作匯報(bào)的5大原則
一、理清思路——一張表9步驟理清匯報(bào)思路
1. 確定人物
2. 確定內(nèi)容——3模型確定匯報(bào)內(nèi)容
3. 確定重點(diǎn)
4. 確定邏輯
5. 確定方式
6. 確定場(chǎng)合
7. 確定時(shí)間
8. 確定狀態(tài)
9. 確定可能性
二、突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要
1. 三點(diǎn)邏輯
2. 關(guān)注價(jià)值
3. 匯報(bào)結(jié)果
三、數(shù)字說(shuō)話
1. 精確:變模糊為具象
2. 形象:變數(shù)據(jù)為價(jià)值
3. 修飾:變術(shù)語(yǔ)為話語(yǔ)
四、洗耳恭聽(tīng)
1. 眼神接觸
2. 集中精神
3. 給予回應(yīng)
4. 不要打斷
五、復(fù)述要點(diǎn)
1. 豐田五問(wèn)法
2. 重復(fù)和總結(jié)
3. 給予補(bǔ)充
4. Feeling-True法
總結(jié):帶方案而非問(wèn)題——完整匯報(bào)方案4步驟
1. 找:找到問(wèn)題的解決辦法,并制定1個(gè)以上解決方案
2. 突:突出方案的關(guān)鍵部分
3. 備:準(zhǔn)備回答擴(kuò)展問(wèn)題
4. 請(qǐng):以誠(chéng)懇的態(tài)度請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定
案例:電視賣點(diǎn)案例分析、喬布斯發(fā)布會(huì)案例、TED演講視頻
工具:匯報(bào)9步驟流程表、豐田五問(wèn)流程表
演練:匯報(bào)模擬兩人對(duì)練、用數(shù)據(jù)說(shuō)話練習(xí)
第五講:訓(xùn)法:實(shí)戰(zhàn)落地——保證匯報(bào)落地的3大工具
一、一課四講
1. 實(shí)講:我講你聽(tīng)
2. 示講:我做你看
3. 視講:我看你講
4. 試講:你講我評(píng)
二、一課四訓(xùn)
1. 預(yù)訓(xùn):需求問(wèn)卷、預(yù)先建群、案例收集、問(wèn)題訪談
2. 正訓(xùn):精力集中、案例演示、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、全情投入
3. 自訓(xùn):社群學(xué)習(xí)、微課補(bǔ)充、作業(yè)群覽、期限改變
4. 復(fù)訓(xùn):定期復(fù)訓(xùn)、復(fù)盤(pán)總結(jié)、持續(xù)跟蹤、不斷提升
吳老師 上海威才咨詢 | 高級(jí)講師
教育及資格認(rèn)證:
天津大學(xué) 碩士研究生
AACTP(美國(guó)培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì))注冊(cè)培訓(xùn)師
美國(guó)認(rèn)證協(xié)會(huì)(ACI)注冊(cè)國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師
《TTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師標(biāo)準(zhǔn)教程》授權(quán)導(dǎo)師
結(jié)構(gòu)性思維認(rèn)證講師
2016-2018年曾獲13次演講冠亞軍
2017年度國(guó)際演講會(huì)(Toastmasters)全國(guó)演講亞軍
工作經(jīng)歷及專長(zhǎng):
擅長(zhǎng)演講魅力表達(dá)、TTT、授課技巧、課程開(kāi)發(fā)、PPT制作 ,結(jié)構(gòu)性思維
吳老師,擁有6年公眾演講實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),有30余場(chǎng)企業(yè)主持經(jīng)驗(yàn),語(yǔ)言表達(dá)功底扎實(shí),在Toastmaster國(guó)際演講協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)演講活動(dòng)中榮獲40余次“幽默達(dá)人”桂冠,參加了20多場(chǎng)大小型演講比賽,收獲11個(gè)演講冠軍,2個(gè)演講亞軍獎(jiǎng)杯,2017年參加國(guó)際演講會(huì)(Toastmasters)中文演講比賽獲得全國(guó)亞軍,是武漢乃至湖北地區(qū)歷史上第一個(gè)進(jìn)入該賽事全國(guó)前三的選手。此外,他還是武漢第一家中文頭馬(Toastmasters)演講俱樂(lè)部負(fù)責(zé)人,6年來(lái)150場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)演講培訓(xùn),總受訓(xùn)人數(shù)超過(guò)2000人,并培養(yǎng)出多個(gè)演講冠軍,實(shí)戰(zhàn)性演講導(dǎo)師。
吳老師,師從TTT泰斗劉子熙,擁有9年企業(yè)TTT內(nèi)訓(xùn)的培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)實(shí)戰(zhàn)演講技能、TTT培訓(xùn)師授課技能、課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、PPT呈現(xiàn)技巧等課程演繹,在培訓(xùn)界享有”風(fēng)趣高手“、幽默達(dá)人”稱號(hào),同樣的課程經(jīng)過(guò)他的演繹,都能生動(dòng)活潑,化腐朽為神奇,曾負(fù)責(zé)多個(gè)公司內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)與培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)組建。內(nèi)訓(xùn)場(chǎng)次200+,公開(kāi)課每年達(dá)30多場(chǎng),受訓(xùn)學(xué)員超5000+。客戶覆蓋政府機(jī)關(guān)、大型國(guó)企、世界500強(qiáng)、民營(yíng)100強(qiáng)。
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